#解惑Ktv 到底什麼是時間管理?在上週日與大家的限時動態聊聊中,收到了與「時間管理」相關值得分享的問題。
在我未來分享更多的乾貨方法工具之前,先來利用「時間管理全解析」上下兩集貼文,帶你走過一回時間管理總覽,以後再根據總覽漸漸的把思維跟方法詳細的交給大家!
✨如果你想要跟著我把時間管理一次搞懂,先按 ❤️ 並收藏本貼文吧✨
(如果你想看下集,也別忘了到貼文底下留言+1 🔥)
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
本週的解惑Ktv議題:時間管理
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
上週日聊聊收到的問題:
⭐️該如何在很滿的時間表中找出時間?上完課都虛脫了 @liddis_qn
⭐️怎麼用有限時間達到最大效益的事?@chy_0309
⭐️感情跟工作怎麼平衡? @guava89114
⭐️煩惱怎麼把時間管理做得更好? @xuan.styl
這四個問題剛好都是與時間管理相關的議題,但到底什麼是時間管理?大家總是覺得自己時間管理不夠好,但真的是如此嗎?
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
時間管理的定義到底是什麼?
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
其實時間管理的定義是「有效運用時間,降低變動性」⚡️。
時間管理一直以來都不是讓我們去「管理時間本身」,而是「在有限的時間內,管理什麼事該做,什麼事不該做」🔍。
❌ 因此,不管是想在有限時間內擠出時間,或是想把時間「管理」得更好,我們的專注點都錯了!
⭕️ 我們應該專注於「怎麼將那些不重要的事情,排除在我們時間規劃之外」、「怎麼在有限時間內做對的事情,並且還要達到最大的效益」。
接下來我將我認為必備的時間管理思維整理成三大部分:「開始前、訂目標、執行」,希望大家要逐個去閱讀並且記住,也可以收藏本貼文在每次做時間管理前都拿出來看:
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
時間管理開始前的三大思維
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
1️⃣ 時間是有限的:
時間管理不會增加時間,只會分配時間,你永遠沒有時間去做到每件事。
2️⃣ 不拖延靠自己:
不管後續做多少規劃,在事情排定之後,還是要靠自己去迅速完成,拖延症最好的根治方法就是強迫自己去做。
3️⃣ 搞懂時間花費:
在時間管理過程中搞懂你的時間是怎麼花掉的,就跟在理財過程中搞懂自己的錢是怎麼花掉的一樣重要,了解你所有時間花費(初期要靠全程記錄),才能慢慢去蕪存菁。
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
設定時間分配目標的三大思維
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
1️⃣ 目標需要明確:
沒有明確目標,你會搞不清楚哪些事情該做,那你根本就沒辦法做到時間管理(時間分配)
2️⃣ 遵循優先排序:
不管你是透過80/20法則、時間四象限、abc分類法,找出事情的執行優先順序都是很重要的。
3️⃣ 規定完成期限:
帕金森法則提到:「你有多少時間,工作就能多久完成」,別給自己一整天時間只完成一件小事,恰到好處的時間限制才能讓你更迅速完成工作。
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
執行工作要知道的三大思維
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
1️⃣ 干擾必須杜絕:
在你需要保持高效處理工作的時段,務必確保不受干擾,完全專注與時不時分心的效率會差非常多,會影響你完成工作的最終成功率。
2️⃣ 即時/一次處理:
學會在執行過程中即時處理突發重要的小事,或是一次性處理相通類別的事情(降低轉換所造成的時間虛耗)。
3️⃣ 專注是最重要:
執行工作時你腦袋只能思考一件事,那就是你正在做的那件事。所有的一且努力都必須放在「專注完成當下那件事」,不要去看你今天有超多事而唉聲嘆氣,也不要旁人一湊過來你就放下手中工作跟對方抬槓起來,切記保持「專注」不然一切都是徒然!
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
看完貼文你該做些什麼?
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
「如果你想看下集時間管理工具與方法的全解析,請在貼文底下打+1🔥不然我不知道有沒有人有興趣😭(快來+1一下!)」
最棒的學習方法就是先了解全貌,在逐一擊破各個知識點,這樣就能達到最完善的知識累積!💪🏻
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
想看到我未來更多的貼文?✍️
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
歡迎追蹤【 Mr.K|高效工作與生活教練】@leadingmrk ,獲得更多高效資訊!
想看更多本系列貼文,點擊 #解惑Ktv 即可看到所有貼文囉! 
-
#時間管理 #時間 #時間有限 #善用時間 #管理 #目標 #目標設定 #目標達成 #目標管理 #效率 #工作效率 #高效率 #高效 #8020法則 #思維 #學習 #成長 #自我成長 #自我提升 #解析 #專注 #工作